信息来源:太平区委巡察办
发布时间:2022-06-15 10:04:42
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2022
年,太平区委巡察办不断强化档案电子化建设,已
全面完成十三届区委12轮巡察全部档案的电子归档工作,实现纸质化与数字化双轨管理,
进一步提升了巡察档案管理的科学化、专业化、信息化水平,有力
促进了巡察工作规范化建设再上新台阶。
一、基础先行促进建档规范化。
做好日常档案收集整理,是建立电子档案的必要前提。在
十三届区委
巡察工作中,区委巡察办结合太平实际,
围绕巡察准备、了解、报告、反馈、移交、整改等各个环节,统一制定归档目录
清单
,做到边巡边收集,不留遗漏,
确保巡察过程中的原始材料、过程材料、
重要材料“颗粒归仓”。在每轮巡察结束后,巡察机构坚持严格分类、规范整理的要求,及时建立规范的纸质档案。经过
12
轮巡察,共建立
纸质档案88册,为巡察档案升级管理打下坚实基础。
二、科学引领促进归档专业化。
打造先进的基础设施,是
建立电子档案的主要环节。
2021
年下半年,区纪委建成先进的智能化档案室后,委主要领导明确要求巡察档案也要归入新档案室,便于贯通融合、一体管理。为此,区纪委克服场地小、资金紧张等困难,特设巡察档案专区,并达到防火、防盗、防潮等“九防”标准。同时,在市档案局专业工作人员指导下,配备智能密集架管理系统,建立比较完善的案卷级目录数据库。截至5月底,已将十三届区委共计12轮巡察所有纸质档案,全部扫描转换为电子档案,共建立电子档案1379条、12818页,真正实现了纸质化与数字化双轨管理。
三、制度保障促进管档严格化。
建立严格的管理制度,是电子档案管理的重要保证。在建立电子档案后,巡察办严格落实中央关于巡察规范化建设要求,按照《中共阜新市委巡察工作档案管理办法》规定,与区纪委共同研究制定了《档案整理归档制度》《档案借(查)阅制度》等8个规范性制度,进一步明确归档范围、归档要求以及借阅、移交、保密等内容,使档案工作每个环节都有章可循,保证巡察档案资料的安全性、完整性、保密性。同时,严格落实档案管理专人负责制,夯实管理责任,确保巡察档案完整、有序、安全。
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